Zeugenentschädigung: Fahrtkosten und Verdienstausfall
Als Zeuge zum Termin geladen? Welche Belege für Fahrtkosten und Verdienstausfall helfen und wo Sie die Entschädigung rechtzeitig geltend machen.
Die kurze Antwort
Wer als Zeuge herangezogen wird, kann unter den Voraussetzungen des JVEG eine Entschädigung erhalten. Sie kommt nicht automatisch mit der Ladung. Fahrtkosten, Zeitaufwand und ein tatsächlicher Verdienstausfall sind getrennt zu erfassen. Der Anspruch muss grundsätzlich binnen drei Monaten bei der heranziehenden Stelle geltend gemacht werden; Beginn und Besonderheiten regelt § 2 JVEG.
Nicht jeder Kontakt mit der Polizei fällt darunter
§ 1 JVEG regelt, für welche Heranziehungen das Gesetz gilt. Erfasst sind insbesondere Zeugen, die durch die dort genannten Stellen wie Gericht oder Staatsanwaltschaft herangezogen werden. Bei einer Heranziehung durch die Polizei ist unter anderem deren Auftrag oder vorherige Billigung durch die Staatsanwaltschaft relevant.
Bewahren Sie die Ladung deshalb vollständig auf. Eine freiwillige Mitteilung eines Sachverhalts und eine entschädigungsfähige Heranziehung sind nicht einfach gleichzusetzen. Fragen Sie bei der ladenden Stelle nach dem vorgesehenen Antrag und der zuständigen Abrechnung. Die Kanzlei ist nicht automatisch die Auszahlungsstelle.
Rechtsgrundlagen: § 1 JVEG – Anwendungsbereich
Fahrtkosten mit nachvollziehbarer Strecke belegen
§ 5 JVEG unterscheidet öffentliche Verkehrsmittel und Kraftfahrzeuge. Heben Sie Tickets, Reservierungs- und Parkbelege auf und notieren Sie die gefahrene Strecke. Für die Nutzung eines eigenen oder unentgeltlich überlassenen Autos sieht die Vorschrift für Zeugen derzeit 0,35 Euro je gefahrenem Kilometer vor; weitere gesetzliche Bedingungen bleiben zu beachten.
Wenn Sie von einem anderen Ort anreisen als in der Ladung angegeben, sollten Sie dies unverzüglich anzeigen. Mehrkosten werden nicht in jedem Fall ersetzt. Klären Sie außergewöhnliche Reiseumstände vorab, statt eine teure Buchung als sicher erstattungsfähig anzusehen. Eine Fahrtkostenpauschale kann bei gemeinsamer Fahrzeugnutzung nicht von jeder mitfahrenden Person nochmals beansprucht werden.
Rechtsgrundlagen: § 5 JVEG – Fahrtkosten
Verdienstausfall ist keine allgemeine Stundenprämie
§ 22 JVEG setzt einen entstandenen Verdienstausfall voraus. Die Entschädigung richtet sich nach dem regelmäßigen Bruttoverdienst einschließlich der vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge und ist derzeit auf 25 Euro je Stunde begrenzt. Daraus folgt nicht, dass jeder Zeuge pauschal diesen Höchstbetrag bekommt.
Klären Sie, ob Entgelt fortgezahlt wurde und welche Bescheinigung zum tatsächlichen Ausfall benötigt wird. Auch Selbstständige sollten nachvollziehbare Nachweise bereithalten; ein selbst festgelegter Rechnungsstundensatz ist nicht automatisch die Entschädigung. Für Zeitversäumnis oder Nachteile bei der Haushaltsführung nennt § 19 JVEG weitere Entschädigungsarten mit eigenen Voraussetzungen.
Rechtsgrundlagen: § 22 JVEG – Verdienstausfall · § 19 JVEG – Arten und Dauer der Entschädigung
Wartezeit und Frist nicht vergessen
Bei einer stundenbezogenen Entschädigung berücksichtigt § 19 JVEG auch notwendige Reise- und Wartezeiten. Die Vorschrift begrenzt diese Entschädigung auf höchstens zehn Stunden je Tag. Notieren Sie tatsächliche Abfahrt, Ankunft, Wartezeit und Ende des Termins, statt später schätzen zu müssen.
Nach § 2 JVEG erlischt der Anspruch grundsätzlich, wenn er nicht binnen drei Monaten geltend gemacht wird. Bei einer Zeugenvernehmung knüpft die Frist an deren Beendigung an; für mehrfache Heranziehung und vorzeitige Erledigung gelten nähere Regeln. Beachten Sie deshalb die Belehrung und stellen Sie den Antrag zeitnah. Eine Website-Anfrage oder das Übersenden von Belegen an eine Kanzlei wahrt diese Frist nicht.
Rechtsgrundlagen: § 19 JVEG – Arten und Dauer der Entschädigung · § 2 JVEG – Geltendmachung und Frist
Kostenfrage und Rechte als Zeuge getrennt behandeln
Die Entschädigung beantwortet nicht, ob Sie eine bestimmte Frage beantworten müssen oder welche Aussageverweigerungsrechte bestehen. Solche Anliegen sollten vor der Vernehmung geklärt werden. Ich ordne mit Ihnen Ihre Rolle und die vorhandene Ladung ein, wenn Sie dazu eine persönliche Beratung in Freiburg benötigen.
Für eine reine Abrechnungsfrage ist zunächst die heranziehende Stelle der passende Kontakt. Reichen Sie dort die verlangten Belege über den vorgesehenen Weg ein. Schicken Sie Gehaltsnachweise oder Bankverbindungen nicht in öffentliche Kommentare und stimmen Sie eine notwendige Übermittlung an die Kanzlei gesondert ab.
Checkliste für den nächsten Schritt
- Ladung und Hinweise zur Entschädigung vollständig aufbewahren.
- Tickets, Parkbelege und Fahrtstrecke sammeln.
- Notwendige Reise-, Warte- und Terminzeiten notieren.
- Tatsächlichen Verdienstausfall belegen und Fortzahlung angeben.
- Antrag bei der zuständigen Stelle fristgerecht einreichen, nicht nur bei der Kanzlei anfragen.
Häufige Fragen
Bekomme ich automatisch 25 Euro pro Stunde?
Nein. Das ist die gesetzliche Höchstgrenze für den nach § 22 JVEG zu berechnenden Verdienstausfall, keine Pauschale für jeden Zeugen.
Kann ich den Antrag an den Anwalt schicken und damit die Frist wahren?
Eine bloße Kanzleianfrage wahrt die Frist nicht. Maßgeblich ist die Geltendmachung bei der zuständigen Stelle nach § 2 JVEG.
Amtliche Quellen
Redaktioneller Quellenabgleich: 10. Oktober 2026.
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